Сдача отчетности можно произвести через интернет представителем налогоплательщика. В этом случае, самому предпринимателю не нужно думать как составить отчетность, получать цифровую подпись, покупать лицензии и заключать договор со специальными операторами. Здесь достаточно просто выдать доверенность на представителя, а уже представитель беспокоится о сдаче отчетности через интернет. Такая отчетность подписывается подписью представителя, который действует на основании доверенности.
Важно знать, что обмен совершается особыми файлами определенного электронного формата отчета (ФУФ). Которые отмечаются не обычной в нашем понимании подписью, а цифровой подписью. Цифровая подпись — это файлик с определенным набором символов. Все документы подписанные электронными подписями обладают такой же юридической значимости, что и бумажные.
Отчетность в ИФНС представляет собой несколько этапов документооборота:
1. Отправка отчета — специальному оператору производящий подтверждение даты отправки.
2. Получение отчета ФНС — налоговая отправляет свидетельство о получении отчета
3. Протокол проверки:
· Уведомление об отказе — отчет не принят, следует исправить ошибки и пере выслать первичный отчет
· Квитанция о приеме — отчет принят, ему присвоен регистрационный номер и отчет считается представленным датой — закрепленной в подтверждении даты отправки
· Уведомление об уточнении — отчет необходима корректировка — следует поправить отчет и по новой выслать со следующем номером корректировки.
· Извещение о вводе — сдача отчетности в налоговую завершена
Документооборот обычно занимает до 2х суток. Таким образом, сдача налоговой отчетности является совершенной в определенный срок при выполнении 2х условий:
· дата в указании дата отправки меньше установленного законом срока сдачи отчетности
· полученная квитанция, отчету присвоен регистрационный номер.
Сдача налоговой отчетности через интернет предусматривает освобождение от необходимости дублировать и представлять данные на бумаге в налоговый орган.